Ein Termin in Murnau, die nächste Baustelle irgendwo im Oberland, eine Mitarbeiterin in Uffing: Sobald ein Unternehmen wächst, wächst der Mobilitätsbedarf selten schön gleichmäßig mit. Das Team wächst – aber braucht es deshalb gleich noch einen Firmenwagen?
Genau diese Situation kennt die plan2b GmbH aus Murnau am Staffelsee. Das unabhängige Ingenieurbüro begleitet Energieprojekte von der Machbarkeit und Netzanschlussprüfung über die Planung bis zur Bauüberwachung. Das Team arbeitet an unterschiedlichen Orten in der Region und muss für einzelne Termine auf Baustellen. Ein weiteres festes Firmenfahrzeug wäre bequem, für den tatsächlichen Bedarf aber schnell überdimensioniert.
„Für den Start in die Selbständigkeit war das Angebot sehr wertvoll.“
Mario Bohnenberger, Geschäftsführer der plan2b GmbH
Inzwischen beschäftigt das Unternehmen weitere Mitarbeitende, die den verfügbaren EOBERLAND-Fahrzeugpool für gelegentliche Baustellenfahrten nutzen. So bleibt das Team beweglich, ohne dass für jede Nutzungsspitze ein eigenes Auto geleast werden muss.
Mobilität folgt dem tatsächlichen Bedarf
Für unser Beispiel kann das ganz konkret heißen: Eine Mitarbeiterin aus Uffing bucht ein EOBERLAND-Auto für den Weg zur Zentrale in Murnau. Wird für die eigentliche Baustellenfahrt ein bestimmtes Firmenfahrzeug benötigt, wechselt sie dort. Bei anderen Terminen deckt das Carsharing-Auto den ganzen Weg ab – und zwar ganz praktisch und zeiteffizient vom Wohnort der Mitarbeitenden aus. Der vorhandene Firmenwagen bleibt im Einsatz, wo seine Ausstattung oder ständige Verfügbarkeit gebraucht wird. EOBERLAND fängt Anfahrten, Überschneidungen und gelegentliche Zusatzfahrten auf.
Gerade für wachsende Unternehmen ist diese Kombination interessant. Der Fuhrpark muss nicht vorsorglich mit jeder Neueinstellung größer werden. Zusätzliche Mobilität lässt sich genau dann buchen, wenn das Team sie braucht. Das schafft Spielraum in einer Phase, in der sich Aufgaben, Standorte und Fahrprofile oft noch verändern. Das Projekt ist vorbei und der zusätzliche Mobilitätsbedarf auch? Dann bleiben keine laufenden Fahrzeugkosten.
Auch ein parkendes Firmenauto kostet Geld
Ein eigener Firmenwagen vermittelt Verlässlichkeit. Seine Rechnung beginnt allerdings lange vor dem ersten Kilometer: Anschaffung oder Leasing, Versicherung, Wartung und Reparaturen fallen unabhängig von der Auslastung an. Hinzu kommt die interne Organisation. Wer erhält eine Tankkarte, und wie wird sie verwaltet? Wer koordiniert Werkstatttermine, Schäden und Fahrzeugübergaben? Wer sorgt dafür, dass das Auto dort steht, wo die nächste Fahrt beginnt? Mario Bohnenberger erlebt gerade diesen Logistikaufwand als häufig unterschätzten Teil der Fuhrparkkosten.
Bei EOBERLAND wird das Fahrzeug für die benötigte Zeit gebucht und nach dem geltenden Tarif abgerechnet. Wartung und Versicherung gehören zum Angebot. Für viele liegt der wirtschaftliche Vorteil deshalb nicht nur im vermiedenen Kaufpreis. Auch Kapitalbindung und ein ganzer Strauß kleiner Verwaltungsaufgaben bleiben aus. Bei unregelmäßigen Fahrten kann das deutlich besser zum tatsächlichen Bedarf passen als ein weiterer Schlüssel am Firmenbrett.
Was die Praxis über gutes Carsharing verrät
Besonders positiv bewertet Mario die schnelle Verfügbarkeit und die unkomplizierte Buchung. Über die MOQO-App sehen Nutzende verfügbare Fahrzeuge, reservieren die gewünschte Zeit und öffnen das E-Auto am Standort. Diese Einfachheit ist entscheidend, wenn zwischen Terminplanung und Abfahrt wenig Zeit bleibt.
Zur ehrlichen Praxis gehört auch: Ein geteiltes Fahrzeug hatte bereits andere Fahrerinnen und Fahrer. Wie bei jedem Carsharing gehört vor der Fahrt also ein kurzer Fahrzeugcheck dazu. Bekannte Vorschäden sind in der App hinterlegt, neue Auffälligkeiten lassen sich direkt melden. Und falls doch einmal eine Frage auftaucht, ist der Support da – den viele unserer EOBERLAND-Kunden ausdrücklich immer wieder loben. Denn für Unternehmen zählt damit neben dem Tarif vor allem die Qualität des Ablaufs und die Erreichbarkeit des Supports, wenn der Alltag einmal nicht nach Plan fährt.
Carsharing lohnt sich nicht erst ab zehn Mitarbeitenden
Carsharing für Unternehmen wird häufig als Lösung für größere Teams betrachtet. Mario Bohnenberger setzt den Ausgangspunkt viel früher: schon beim Ein-Personen-Unternehmen. Wer für Kundentermine oder Projektfahrten nicht den Privatwagen nutzen möchte, kann betriebliche Mobilität nach Bedarf organisieren und hohe Anfangsinvestitionen vermeiden. Sein Rat an andere KMU ist entsprechend pragmatisch: gleich zum Start ein Unternehmensprofil anlegen und die Nutzung sauber vorbereiten. Wenn der erste spontane Termin kommt, ist der Zugang bereits eingerichtet.
Mit einem dezentralen Team wächst der Nutzen weiter. Mitarbeitende starten ihre Wege an unterschiedlichen Orten; der klassische Firmenwagen startet dagegen immer dort, wo er geparkt ist. Carsharing-Points im Oberland bringen das Fahrzeug näher an die Person und verkürzen unnötige Wege zum Firmenstandort. Das Team wächst, die Mobilität wächst einfach mit.
Vor dem nächsten Firmenwagen: einmal ehrlich hinschauen
Ein eigener Firmenwagen bleibt sinnvoll, wenn er täglich gebraucht wird, ständig Material transportiert oder für feste Abläufe jederzeit garantiert verfügbar sein muss. Bei gelegentlichen Baustellenbesuchen, parallelen Terminen oder regional verteilten Mitarbeitenden spricht vieles für eine Ergänzung durch Carsharing. Ein Blick auf die vergangenen acht bis zwölf Wochen liefert dafür eine gute Entscheidungsgrundlage: Wie oft waren tatsächlich alle Fahrzeuge gleichzeitig unterwegs? Wie viele Tage hätte ein zusätzliches Auto ungenutzt gestanden? Und an welchen Orten begann der Mobilitätsbedarf wirklich?
Die Erfahrung von plan2b zeigt, dass man keine große Mobilitätsstrategie braucht, um Fuhrparkkosten zu senken. Der Anfang ist eine präzise Frage: Für welche Fahrten brauchen wir ein eigenes Fahrzeug, und wann genügt ein verlässlicher Zugang?
EOBERLAND macht’s ganz einfach: Auto per App buchen und los geht’s. Denn die beste Datengrundlage entsteht beim Ausprobieren. Legen Sie Ihr Profil an, wählen Sie einen Carsharing-Point in Ihrer Nähe und testen Sie EOBERLAND bei der nächsten passenden Geschäftsfahrt.
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